Nos entrepôts et nos bureaux ont été résiliés, nous avons dû déménager.

Le 30 juin, nous étions en train de déjeuner ensemble comme tous les midis, quand Anwar, notre responsable d'entrepôt, a été appelé à sortir. Ce n'est rien de spécial : même pendant la pause déjeuner, il y a parfois des livraisons qui posent problème. Mais au bout de cinq minutes, il était de retour, le visage visiblement pâle. D'une voix légèrement paniquée, il a juste dit "Philippe, tu dois venir tout de suite". Ma première pensée a été : "Bon sang, il y a eu un accident de travail ? Mais ce n'était pas le cas : Notre propriétaire se tenait dans notre entrepôt, prêt à nous remettre le préavis pour tous les locaux que nous louons. Juste à temps pour le dernier jour du délai de préavis, car notre contrat de location prévoit qu'il se renouvelle toujours le 1er juillet pour 18 mois. Nous savions donc maintenant qu'il nous restait 6 mois pour trouver un nouvel entrepôt. et tout déménager. Si nous ne trouvons rien, nous devrons tout simplement déposer le bilan.

Pour être honnête, nous avons paniqué. Les entrepôts sont très difficiles à trouver à Kiel et le déménagement d'un entrepôt complet n'est pas une mince affaire : une première estimation a montré que nous devions nous attendre à des coûts de 100 000€, au moins un mois de montage et de démontage et des centaines d'heures de travail supplémentaires. Tout cela dans une situation économique qui, même si elle n'est pas encore gravement menacée par l'inflation et la crise énergétique, est tout de même tendue. Après les plaisanteries obligatoires sur le fait de savoir si nous ne devrions pas tout simplement mettre le feu, nous nous sommes ressaisis et avons cherché des solutions : Dans un premier temps, nous avons appelé tous les agents immobiliers qui existent à Kiel. Et bien sûr, nous avons consulté tous les moteurs de recherche de biens immobiliers et visité tout ce qui pouvait l'être un tant soit peu.

Après environ trois semaines de recherche intensive, la situation était vraiment mauvaise : Il n'y avait qu'une seule propriété qui pourrait au moins marcher. Mais il s'agissait d'un ancien abattoir, construit en grande partie sans fenêtres et qui dégageait une atmosphère étrangement déprimante. Personne ne voulait vraiment y aller, mais le temps commençait à manquer : pour que tout se passe bien à Noël (c'est-à-dire au plus tard fin octobre), nous devions commencer à déménager au plus tard en septembre.

Nous étions donc tous assez déprimés lorsqu'un appel inattendu est arrivé : un autre entrepreneur de Kiel avait entendu dire que nous cherchions aussi désespérément un entrepôt. Il cherchait lui aussi, mais c'était extrêmement difficile et nous pourrions en discuter. C'était bien sûr sympa, mais finalement peu utile. Malgré tout, nous nous sommes plaints mutuellement pendant un certain temps et à un moment donné, il a mentionné qu'en février (il y a donc 5 mois !), il avait vu un entrepôt qui nous conviendrait et qui se trouvait à seulement 2 km de notre entrepôt actuel. Mais entre-temps, il a certainement été pris. J'ai quand même demandé des informations et j'ai appelé le propriétaire de l'entrepôt au hasard et je suis presque tombé de ma chaise : "Oui, l'entrepôt est encore disponible". Lors de la visite, nous n'en revenions pas de notre chance : Le hall correspondait presque parfaitement, le nouveau propriétaire avait l'air très sympa et le loyer était même abordable. Un peu paniquée, j'ai essayé de faire signer le contrat de location le plus vite possible, car je savais que si ça ne marchait pas, ce serait la salle d'abattage déprimante. Mais tout s'est bien passé, il y avait enfin de la lumière au bout du tunnel !

Voici à quoi ressemblait notre nouvel entrepôt vide (image 3D, il suffit de se déplacer dans l'image avec la souris ou de bouger son téléphone).

Sans nouvel entrepôt, tout n'aurait pas été possible, mais il manquait encore le déménagement lui-même. Nous parlons de plus de 500 europalettes, de centaines d'étagères de préparation des commandes, de plusieurs étagères pour charges lourdes, d'une imprimerie de T-shirts et bien sûr de plusieurs bureaux de 100 m², ce qui est loin d'être une petite affaire. Les offres des entreprises de déménagement commençaient à 100 000€. rien que pour le transport et nous avons compris que nous ne pouvions pas nous le permettre pour l'instant, car notre budget total était de 100 000 € et qu'il fallait payer beaucoup d'autres choses, comme de nouveaux rayonnages pour charges lourdes. Nous avons donc réfléchi à ce que nous pouvions faire : La solution a été que l'un d'entre nous (Knud) a obtenu un permis de conduire pour camion en express pour le déménagement en août et que nous avons tout transporté d'un hall à l'autre en environ 60 voyages ( !) avec un camion de 7,5 tonnes.

Pendant ce temps, Knud n'a bien sûr pas pu faire son travail habituel, que nous avons donc dû répartir sur le reste de l'équipe. Celle-ci était bien sûr aussi occupée par le déménagement. Par exemple, nous avons dû installer des étagères lourdes dans le nouveau hall pour accueillir nos 500 palettes. Heureusement, nous avons trouvé les étagères d'occasion à un prix relativement bas, mais le montage des étagères demande une certaine expertise. Nous avons donc essayé de trouver une entreprise spécialisée qui nous ferait le montage. Nous avions encore 4 semaines maximum pour le faire, car nous étions à la mi-août et les premières palettes devaient déjà être placées dans les nouvelles étagères à la mi-septembre. Mais vu le calendrier, les entreprises appelées n'ont fait que rire aux éclats, nous devrions nous estimer heureux si nous y arrivons cette année. Une fois de plus, nous étions désespérés. Le sauveur a été notre nouveau propriétaire : Il a vu la situation et a proposé d'aider à la construction. Il savait en principe ce qu'il fallait faire. Nous avons donc réussi à terminer toutes les étagères à la mi-septembre (et ne t'inquiète pas, tout a été vérifié par une entreprise spécialisée, nous n'avons donc pas négligé la sécurité malgré le manque de temps). Merci encore pour cela, cher propriétaire !

 

Une fois les étagères en place, nous nous sommes attelés au reste du travail : de mi-septembre à début octobre, nous avons chargé plus de 60 camions, que Knud a ensuite tous conduits dans le nouveau hall. Une grande partie de la marchandise a dû être empilée sur des palettes, car nous stockons la plupart des marchandises sur de petites étagères, car il est difficile de rassembler les commandes sur des palettes. Rien que pour ce travail, nous avons estimé un total d'environ 1000 heures de travail. Fin septembre, nous avons prolongé le délai de livraison de la boutique de 3 jours, de sorte que nous n'avons pas pu livrer de commandes du mercredi au vendredi pendant la dernière semaine de septembre.

Une fois que tout était dans le nouveau hall, tout n'était bien sûr pas terminé pour autant : il fallait aussi remettre les marchandises en rayon. Pour ne pas avoir à fermer la boutique en ligne plus longtemps (parce qu'en fin de compte, nous vivons du chiffre d'affaires qui y est réalisé), nous avons tous rangé les étagères du samedi au lundi. Lundi soir, vers 18 heures, nous avons enfin terminé et mardi, les premières commandes ont pu être envoyées.

Depuis le 4 octobre, notre déménagement est en grande partie terminé : Il ne reste plus qu'à ranger et à désencombrer l'ancien entrepôt, mais nous nous accordons une pause de deux à trois semaines avant de nous y atteler fin octobre. Il y a aussi des cartons non déballés partout, il manque un tapis dans notre bureau et pire encore, nous n'avons pas encore de cuisine, elle ne sera pas installée avant 2 à 3 mois, car il faut d'abord installer l'eau. Nous prévoyons également de construire un nouveau quai de chargement, car il est actuellement très difficile de livrer les gros camions de 40 tonnes. Mais le plus gros est fait. Nous sommes tous très fatigués, mais aussi heureux d'avoir réussi à éviter une telle menace.

D'ailleurs, nous devons malheureusement admettre que certains retards de notre Lootbox ne se seraient probablement pas produits ces derniers mois si nous n'avions pas dû nous occuper du déménagement en parallèle. De ce fait, nous nous sommes aperçus trop tard de certains problèmes ou nous n'avons pas créé plusieurs alternatives, mais nous avons espéré que les choses se passeraient bien. Cela va donc s'améliorer à l'avenir, c'est promis !

L'adresse de notre nouvel entrepôt est Barkauer Str. 121, 24145 Kiel. Alors si tu veux nous envoyer une carte de félicitations pour notre déménagement ;-)